Підготовка до міжнародної презентації: підсумок від Олі Дятел
У жовтні-вересні 2024 року три роботи, створені у Стипендії Антонена Арто, було презентовано за кордоном: у Берліні, Відні та Мадриді. Це стало можливим в межах проєкту міжнародної співпраці за підтримки програми House of Europe.
Під час підготовки та втілення презентацій виникає ряд питань. Оля Дятел, співзасновниця Стипендії, а також продюсерка лабораторії Opera aperta, підсумовує ці питання через призму власного досвіду.
Очікування vs Реальність
Презентація за кордоном важлива для формування в міжнародної спільноти більш цілісної та різноманітної картини чим є українська культура. Для цього потрібно створювати вистави, перформанси та інші форми мистецтва, які зацікавлять закордонних глядачок і глядачів, критикинь та критиків.
Закордонні презентації, на мою думку, часто романтизовані. Мандрівка до Відня, Берліну чи іншого міста, відчуття визнання – усе це створює картинку потенційно позитивного досвіду. Проте в реальності – це важка праця, адже і за кордоном культура та мистецтво обмежені у фінансуванні. У перформативному мистецтві це відчувається дуже гостро, адже переїзд, проживання, гонорари митцям та транспортування декорацій вимагають великих коштів. Як підготуватися до міжнародної презентації й уникнути розчарувань? Зі свого досвіду розповім про організаційні аспекти закордонних презентацій.
Підготовка – перед поїздкою
Чіткі домовленості важливі, але так само важлива гнучкість та готовність до непередбачуваних ситуацій. Кожен проєкт унікальний, і часто доводиться шукати компроміси, щоб презентація відбулася. Це може бути вибір дешевшого житла, скорочення технічних вимог чи пошук додаткового фінансування. Головне – вести відкритий діалог з організаторами, чітко формулювати свої очікування та задавати всі необхідні питання заздалегідь.
Тут у вас логічно може виникнути питання “А як ці домовленості набувати й взагалі як знаходити контакти для закордонної презентації?” Про це найближчим часом має вийти моє інтерв’ю на House of Europe.
Ретельно сплануйте свій час. Усе, що можна підготувати заздалегідь, має бути підготовлено. Не сподівайтесь розібратися на місці – “там” і без того буде достатньо клопотів. Складіть чіткий графік, враховуючи час на монтаж, налаштування світла, репетиції та інші необхідні процеси. Попросіть план простору, в якому буде відбуватися подія, максимально опрацюйте план розміщення людей, техніки.
Будьте готові до різних сценаріїв. Час на майданчику часто обмежений через інші заходи, а технічна підтримка може виявитися недостатньою. Тому важливо мати гнучкий план з альтернативними варіантами, які дозволять вам адаптуватися до непередбачуваних обставин.
На місці
Зорієнтуйтесь в реальній картинці. Чи все йде за графіком? Чи є люди, які можуть відповісти на потрібні питання? Реалістична оцінка процесів дозволить зрозуміти що робити або не робити в той обмежений час, який у вас є. Окрім невиконання окремих домовленостей, можуть відрізнятися очікування та уявленні про ті, чи інші речі. До прикладу, на OFF програмі (неофіційній) Авіньйонського фестивалю, митці самостійно орендують собі простір, шукають проживання, роблять промо для своїх подій на вулицях міста, розкладають та складають декорації (адже платять за все самі, беруть якомога менше людей, щоб зменшити витрати). Коли французькі партнери підтримують приїзд українців на неофіційну програму, можна спостерігати фрустрацію з обох боків: ми думаємо “Чого так погано приймають?”, французи – “Яка наглість скаржитись на умови, які ми надали, тут артисти для себе все організовують самостійно”. Така ситуація говорить про те, що важливо вивчати контекст події, в якій берете участь й загальний культурний контекст.
Дізнайтесь про аудиторію події. Залучення аудиторії значною мірою залежить від організаторів, але ви теж можете долучитися до цього процесу. Наприклад, запросити важливих для вас людей особисто. Пам’ятайте, що в різних країнах працюють різні канали комунікації. Десь ефективні соціальні мережі, а десь – вони майже не використовуються. Важливо заздалегідь дізнатися про це в організаторів і за можливості допомогти із залученням глядачів. Часто, на жаль, реальну картинку щодо кількості людей на події видно в останні дні.
Спілкуйтесь з людьми після вистави, щоб зібрати зворотний зв’язок та зафіксувати важливі контакти.
Документація події. Якщо вам потрібна фото- чи відеодокументація перформансу, подбайте про це заздалегідь. У великій кількості випадків організатори за кордоном не запрошують фотографів. Звичайною практикою є використання наданих пресфото з попередніх виступів. У мене, навіть, була ситуація, коли після показу опери Chornobyldorf директор фестивалю буквально кричав на мене, що “ми зруйнували відкриття”, адже запросили фотографа. Це сприймається як “елемент, який заважає глядачам дивитись виставу”.
Ну і просто нагадування, що попри всі організаційні моменти, основа всього – це ваша робота на сцені 🙂
Оля Дятел (посередині) разом із командою – Юлією Париш (зліва) та Володимиром Бурковцем (справа)
Після
Закрийте організаційні питання. Переконайтесь, що зі свого боку ви надали всю потрібну інформацію організаторам, закрили питання документів та фінансів, подякували всім залученим до процесу. Навіть якщо досвід був не повністю приємним, важливо завершити взаємодію професійно.
Контакт з новими знайомствами. Останні роки формую список людей, з якими спілкуюсь і з якими б хотіла підтримувати контакт. Адже досвід показує, що з часом це забувається. Напишіть тим, кому ви щось обіцяли надіслати або поділитись.
Зафіксувати досвід та to do. Будь-яка поїздка допомагає краще зрозуміти як готуватись до наступної. Раджу детально фіксувати думки, що виникають, щоб до них можна було повернутись (у голові це все не тримається – записуйте :)) Особливо цінні висновки приходять через кілька тижнів, а то й місяців після події. Фіксуйте to do і поступово робіть їх, наприклад: допрацювати інформацію про свій твір, зробити сайт, підтримувати контакт з конкретними людьми, надрукувати візитки (так, вони часто є потрібними в закордонних поїздках). Ця системна робота після події є важливим елементом подальшого розвитку.
Три пункти замість висновків:
- Щоб зовнішня комунікація про вашу роботу з боку приймаючої сторони була адекватною, наперед надішліть вивірені вами комунікаційні матеріали. Тут є приклад структури інформації, яку варто надати.
- Приклади того, як можна спланувати та уявити свій твір в просторі, в якому ви ще не були: Валерій Симончук для презентації Wholly Full в Мадриді перед поїздкою підготував таку деталізацію для організаторів; а тут є ілюстрації сценічних версій опери Chornobyldorf.
- Вчіть англійську.